CADex

Verificările CADex

Ce înseamnă fiecare verificare și ce aveți de făcut.

CADex verifică un fișier CGXML după schema CGXML a ANCPI, după catalogul de validări ANCPI pe care îl aplică Generare CG și după câteva reguli pe care le respectă livrările acceptate de OCPI. Pagina de față explică fiecare verificare: ce caută, de ce este importantă și ce aveți de făcut.

Verificările marcate eroare corespund regulilor pe care ANCPI le tratează ca blocante, în schema CGXML, în catalogul de validări sau în Generare CG, iar problemele pe care le semnalează trebuie rezolvate. Cele marcate avertisment nu sunt reguli blocante, dar semnalează date care ar trebui verificate. Codul de forma ERR59 de lângă o verificare este codul regulii din catalogul de validări ANCPI, același pe care îl afișează Generare CG.

Verificați un fișier, gratuit și fără cont. Fișierul rămâne pe calculatorul dumneavoastră.

Cuprins

Forma fișierului

Aceste verificări privesc forma fișierului: schema CGXML a ANCPI, pe care eTerra o aplică la încărcare, și câmpurile pe care ANCPI le cere completate.

Fișier necitibil eroare #

Fișierul nu poate fi citit, iar mesajul spune de ce: fișierul este gol, nu este scris în codificarea pe care o declară, nu este un document XML valid, nu începe cu blocul CGXML sau un identificator intern este gol ori nu este un număr întreg. Pentru un document XML care nu este valid, mesajul arată linia și coloana la care se oprește citirea și ce este greșit acolo, de exemplu un caracter „&” scris direct în text, care în XML trebuie scris „&”. Identificatorii interni sunt numerele prin care elementele fișierului trimit unele la altele, de exemplu o înscriere la actul ei. Verificarea semnalează și un fișier care nu a putut fi extras dintr-o arhivă deteriorată sau protejată cu parolă.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul din programul în care lucrați. Dacă ați modificat fișierul într-un editor de text, corectați-l la linia din mesaj. Dacă fișierul vine dintr-o arhivă care nu a putut fi citită, copiați sau descărcați din nou arhiva.

Codificarea fișierului avertisment #

Fișierul nu este scris în UTF-8, codificarea fișierelor produse de eTerra, sau declară altă codificare decât cea în care este scris. CADex îl citește în codificarea declarată în el, dar un program care așteaptă UTF-8 îl poate citi greșit, cu literele cu diacritice înlocuite.

Ce este de făcut: Salvați fișierul cu codificarea UTF-8 sau generați-l din nou din programul în care lucrați.

Fișa imobilului eroare #

eTerra primește fiecare fișier CGXML împreună cu fișa imobilului, un fișier PDF cu același nume, de exemplu 100234.cgxml și 100234.pdf, și respinge o arhivă în care un fișier CGXML nu are fișa lui sau o fișă nu are fișierul CGXML corespunzător. CADex face această verificare doar când printre fișierele încărcate se află fișe: fișiere PDF din același folder cu fișierele CGXML sau dintr-un folder în care cel puțin un fișier PDF are același nume ca un fișier CGXML. După încărcare, CADex enumeră și fișele care nu au un fișier CGXML cu același nume.

Ce este de făcut: Adăugați fișa lipsă, cu același nume ca fișierul CGXML, sau corectați numele fișei.

Abateri de la schema CGXML eroare #

Fișierul conține un bloc sau un câmp pe care schema nu îl prevede, îi lipsește un câmp obligatoriu sau un câmp are o valoare de alt tip decât cel cerut de schemă, de exemplu un text acolo unde se cere un număr.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul. Dacă problema se repetă, transmiteți detaliile tehnice furnizorului programului care l-a produs.

Ordinea câmpurilor eroare #

Câmpurile unui bloc sunt scrise în altă ordine decât cea din schema ANCPI. eTerra respinge astfel de fișiere chiar dacă toate datele sunt corecte.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul din programul în care lucrați.

Câmpuri repetate eroare #

Același câmp apare de mai multe ori în același bloc.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul. Dacă ați editat fișierul manual, reveniți la varianta produsă de program.

Identificatori repetați eroare #

Două elemente de același fel, de exemplu două parcele sau două înscrieri, au același identificator intern, deși schema ANCPI cere ca fiecare să aibă un identificator propriu. CADex citește doar primul element cu acest identificator, iar celelalte nu apar în rapoarte.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul. Dacă problema se repetă, transmiteți detaliile tehnice furnizorului programului care l-a produs.

Date lipsă din imobil eroare ERR1 ERR13 #

Fișierul nu descrie niciun imobil sau descrie mai multe, ori imobilului îi lipsește parcela, actul, înscrierea sau persoana. Un fișier CGXML descrie un singur imobil, cu cel puțin o parcelă, un act, o înscriere și o persoană.

Ce este de făcut: Completați în program datele care lipsesc, apoi generați din nou fișierul.

Câmpuri obligatorii eroare ERR38 ERR39 ERR55 #

Un câmp pe care ANCPI îl cere nu este completat sau nu are forma cerută:

Ce este de făcut: Completați sau corectați câmpul în program.

Lungimea câmpurilor eroare #

Textul dintr-un câmp depășește lungimea maximă admisă de ANCPI. Se întâmplă de obicei la note și la denumirea emitentului.

Ce este de făcut: Scurtați textul.

Câmpuri numerice eroare #

Un câmp care trebuie să fie un număr întreg, cum sunt „Nr. crt. parcelă”, „Nr. construcție” sau poziția din cartea funciară, conține altceva, de exemplu litere sau zecimale.

Ce este de făcut: Scrieți în câmp doar cifre.

Câmpuri doar cu punctuație avertisment #

Un câmp de text conține doar semne de punctuație, de exemplu „-” sau „.”, puse în loc de o valoare.

Ce este de făcut: Completați o valoare reală.

Trimiteri către date lipsă eroare ERR59 #

Fișierul trimite către un element care nu există, de exemplu o înscriere trimite la un act care lipsește.

Ce este de făcut: Generați din nou fișierul. O astfel de trimitere apare de obicei când un element a fost șters, iar trimiterile către el au rămas în fișier.

Imobilul și suprafețele

Aceste verificări compară suprafețele între ele și cu cele din acte și privesc datele imobilului, ale construcțiilor și ale adreselor lor.

Suprafețe măsurate și nr. niveluri eroare ERR56 #

Imobilul, o parcelă sau o construcție nu are suprafața măsurată completată ori o construcție nu are numărul de niveluri completat.

Ce este de făcut: Completați în program suprafața măsurată sau numărul de niveluri al construcției.

Suma suprafețelor eroare ERR15 ERR16 #

Suma suprafețelor parcelelor diferă cu mai mult de 0,5 mp de suprafața măsurată a imobilului ori suma suprafețelor construcțiilor este mai mare decât suprafața imobilului.

Ce este de făcut: Corectați suprafețele parcelelor, ale construcțiilor sau suprafața imobilului, astfel încât să se potrivească.

Diferența față de acte avertisment ERR26 ERR35 ERR36 #

Suprafața măsurată a imobilului diferă de suprafața din acte cu peste 2 %, pragul din catalogul de validări ANCPI. O diferență de peste 5 % este semnalată separat, după cum suprafața măsurată este mai mare sau mai mică.

Ce este de făcut: Verificați limitele imobilului.

Suprafața din acte a imobilului sau a unei construcții nu este completată.

Ce este de făcut: Completați suprafața din acte dacă actul o menționează.

Categoria „Curți construcții” avertisment ERR24 #

Imobilul are construcții, dar nu are nicio parcelă cu categoria de folosință „Curți construcții” ori suprafața parcelelor „Curți construcții” este mai mică decât suprafața construită la sol.

Ce este de făcut: Corectați categoria de folosință a parcelei pe care se află construcțiile sau suprafața ei.

Intravilan eroare ERR33 #

Adresa imobilului este în intravilan, dar nicio parcelă nu este în intravilan, ori adresa este în extravilan, dar o parcelă este în intravilan.

Ce este de făcut: Corectați adresa imobilului sau câmpul „Intravilan?” al parcelelor.

Intravilan necompletat la parcelă avertisment #

O parcelă nu are completat câmpul „Intravilan?”. Fișierul poate fi încărcat și fără acest câmp, pentru că schema nu îl cere.

Ce este de făcut: Completați câmpul „Intravilan?” al parcelei. Dacă rămâne necompletat, rapoartele tratează parcela ca fiind în extravilan.

Construcții în extravilan avertisment ERR23 #

Imobilul are construcții, dar adresa lui este în extravilan.

Ce este de făcut: Verificați adresa imobilului. O construcție se află, de regulă, pe un imobil din intravilan.

Condominiu eroare ERR28 ERR34 ERR48 ERR31 #

Câmpul „Nr. unități individuale” al unei construcții are altă valoare decât numărul unităților individuale din fișier, construcția are o singură unitate individuală, deși un condominiu are cel puțin două, ori are unități individuale, dar nu are părți comune.

Ce este de făcut: Dacă construcția nu este un condominiu, corectați câmpul „Nr. unități individuale” al construcției. Dacă este, completați unitățile individuale și părțile comune care lipsesc.

Cotele din părțile comune avertisment ERR37 #

Cotele din părțile comune ale unităților individuale dintr-o construcție nu însumează întregul. Cotele se adună așa cum sunt scrise, ca fracții, procente sau numere, iar suma trebuie să fie 1 sau 100 %, cu toleranța care rezultă din rotunjirea cotelor scrise cu zecimale.

Ce este de făcut: Verificați cotele.

Nr. cadastral general eroare ERR49 ERR52 ERR53 ERR54 #

Numărul cadastral general al imobilului, al unei parcele, al unei construcții sau al unei unități individuale lipsește sau este 0.

Ce este de făcut: Completați numărul cadastral general atribuit imobilului.

Adresa imobilului eroare ERR11 #

Adresa imobilului lipsește sau nu are UAT-ul completat.

Ce este de făcut: Completați adresa imobilului, cel puțin cu județul și UAT-ul.

Adresa construcțiilor eroare ERR30 ERR41 #

Adresa unei construcții este în alt UAT sau în altă localitate decât adresa imobilului.

Ce este de făcut: Corectați adresa construcției, astfel încât să fie în aceeași localitate cu imobilul.

Codul poștal al construcțiilor eroare ERR60 #

Adresa proprie a unei construcții nu are codul poștal completat.

Ce este de făcut: Completați codul poștal al adresei construcției.

Valoare de impozitare avertisment ERR19 ERR20 #

Valoarea de impozitare a unei parcele sau a unei construcții nu este completată.

Ce este de făcut: Completați valoarea dacă reiese din acte.

Geometria

Aceste verificări folosesc coordonatele punctelor de contur ale imobilului și ale construcțiilor din fișier.

Coordonate eroare ERR7 ERR8 ERR42 #

Imobilul este nou, dar terenul sau o construcție nu are coordonate, ori doar o parte dintre teren și construcții au coordonate.

Ce este de făcut: Completați punctele de contur care lipsesc.

Contur incomplet eroare #

Conturul imobilului sau al unei construcții are mai puțin de trei puncte, deci nu închide o suprafață.

Ce este de făcut: Completați punctele de contur care lipsesc.

Contur care se intersectează cu el însuși eroare #

Două laturi ale aceluiași contur se intersectează. De obicei punctele au fost trecute în altă ordine decât cea în care se parcurge conturul.

Ce este de făcut: Verificați ordinea și coordonatele punctelor de contur.

Puncte suprapuse avertisment #

Două puncte consecutive ale conturului au aceleași coordonate. Fișierul poate fi încărcat, pentru că eTerra ignoră punctul repetat, dar în fișier punctul rămâne scris de două ori. Toate perechile de puncte repetate ale unui contur sunt raportate într-un singur mesaj.

Ce este de făcut: Ștergeți punctele repetate sau corectați coordonatele lor.

Suprafața din contur eroare ERR15 #

Suprafața calculată din coordonatele punctelor de contur ale imobilului sau ale unei construcții diferă de suprafața măsurată din fișier cu mai mult de 1 mp sau, la suprafețe de peste 1.000 mp, cu mai mult de 0,1 %. Pentru imobil, verificarea completează „Suma suprafețelor”: împreună acoperă regula ANCPI ERR15, care cere ca suma suprafețelor parcelelor să fie egală cu suprafața imobilului calculată din coordonate.

Ce este de făcut: Corectați suprafața măsurată sau coordonatele punctelor de contur.

Construcție în afara imobilului eroare #

Un punct al conturului unei construcții se află în afara conturului imobilului, la mai mult de 2 cm de el.

Ce este de făcut: Verificați coordonatele punctului sau conturul imobilului.

Coordonate în afara României eroare #

Coordonatele unui punct nu corespund unui loc din România în sistemul de proiecție Stereografic 1970. De obicei, documentația a fost întocmită în alt sistem de coordonate.

Ce este de făcut: Verificați sistemul de coordonate. Coordonatele punctelor trebuie să fie în sistemul de proiecție Stereografic 1970.

Cartea funciară

Aceste verificări privesc înscrierile din părțile a II-a și a III-a ale cărții funciare și pozițiile lor.

Poziții repetate în CF avertisment #

Două înscrieri diferite au aceeași poziție în aceeași parte a cărții funciare. Nu sunt raportați coproprietarii trecuți fiecare într-o înscriere proprie, în baza aceluiași act și cu același drept.

Ce este de făcut: Renumerotați pozițiile, astfel încât fiecare să apară o singură dată.

Poziția 0 în CF avertisment #

O înscriere are poziția 0, dar pozițiile din cartea funciară încep de la 1.

Ce este de făcut: Dați înscrierii poziția pe care o are în cartea funciară.

Partea cărții funciare eroare #

O înscriere este trecută în altă parte a cărții funciare decât cea în care se înscrie dreptul ei. Dreptul de proprietate, dreptul de administrare și dreptul de folosință cu titlu gratuit se înscriu în partea a II-a; sarcinile, de exemplu ipoteca, uzufructul, abitația, închirierea sau comodatul, se înscriu în partea a III-a; concesiunea, servitutea și superficia se pot înscrie în oricare dintre ele.

Ce este de făcut: Mutați înscrierea în partea care corespunde dreptului ei.

Dreptul de proprietate eroare ERR45 #

Fișierul nu are nicio înscriere a dreptului de proprietate: nicio intabulare, înscriere a posesiei sau înscriere provizorie cu dreptul „Proprietate”.

Ce este de făcut: Adăugați înscrierea dreptului de proprietate: intabularea, înscrierea posesiei sau înscrierea provizorie.

Note la intabulare eroare #

O intabulare are text în câmpul „Note”, iar acest câmp se completează doar la notări.

Ce este de făcut: Mutați textul în „Detalii drept” sau în „Observații” și goliți câmpul „Note”. O mențiune care trebuie să apară în cartea funciară se scrie ca notare separată.

Câmpurile înscrierilor eroare ERR50 #

Unei înscrieri îi lipsește un câmp cerut de tipul ei sau de dreptul înscris, ori înscrierea are un tip pe care ANCPI nu îl acceptă. La o înscriere a dreptului de proprietate sunt obligatorii „Mod dobândire”, „Cota actuală” și „Tip cotă”, la o ipotecă „Valoare” și „Moneda”, la o notare textul din „Note”, iar la orice altă înscriere „Tip drept”.

Ce este de făcut: Completați câmpul numit în mesaj. Dacă tipul înscrierii nu este admis, alegeți unul dintre cele patru tipuri admise: intabulare, notare, înscriere a posesiei sau înscriere provizorie.

Titularii înscrierilor eroare ERR45 #

O înscriere care nu este o notare nu are nicio persoană titulară. Verificarea privește și drepturile din partea a III-a, de exemplu ipoteca sau dreptul de folosință, al căror titular este creditorul sau beneficiarul.

Ce este de făcut: Adăugați persoana sau persoanele în favoarea cărora s-a făcut înscrierea.

Actul înscrierii eroare ERR59 #

O înscriere nu are niciun act.

Ce este de făcut: Alegeți actul în baza căruia s-a făcut înscrierea.

O înscriere nu este asociată nici terenului, nici unei construcții, nici unei unități individuale. Verificarea semnalează și o asociere care trimite la o înscriere care nu există.

Ce este de făcut: Asociați înscrierea terenului, construcției sau unității individuale la care se referă.

Înscriere asociată și terenului, și unei unități individuale eroare ERR47 #

Aceeași înscriere este asociată și terenului, și unei unități individuale, ceea ce ANCPI nu admite.

Ce este de făcut: Păstrați asocierea care corespunde cărții funciare în care s-a făcut înscrierea.

Înscrieri la construcții fără acte eroare ERR46 #

O construcție este declarată fără acte și are totuși înscrieri, iar niciuna nu are la bază un act normativ, un act administrativ sau o hotărâre judecătorească.

Ce este de făcut: Verificați dacă în realitate construcția are acte. Dacă nu are, înscrierile ei trebuie să aibă la bază unul dintre actele admise.

Identificator Electronic la construcții fără acte avertisment #

O construcție declarată fără acte nu are completat câmpul „Identificator Electronic”.

Ce este de făcut: Completați câmpul „Identificator Electronic” al construcției: identificatorul din eTerra, dacă ea era deja înregistrată, altfel forma pe care o folosește programul dumneavoastră pentru construcțiile noi.

Persoane, acte și valori

Aceste verificări privesc persoanele, actele, cotele și valorile admise de ANCPI.

Numele persoanelor eroare ERR61 ERR62 #

O persoană fizică nu are numele sau prenumele completat ori o persoană juridică nu are denumirea completată în câmpul „Nume”.

Ce este de făcut: Scrieți numele de familie în câmpul „Nume” și prenumele în câmpul „Prenume”. Pentru o persoană juridică, scrieți denumirea în câmpul „Nume”.

CNP / CUI avertisment ERR43 #

Codul numeric personal sau codul fiscal nu este valid: nu are 13 cifre, cât are un CNP, sau între 6 și 10 cifre, cât are un CUI, conține și alte caractere decât cifre, este format dintr-o singură cifră repetată, are o dată a nașterii sau un cod de județ care nu există, ori cifra de control nu corespunde. Codul 0000000000000 este rezervat proprietarului neidentificat.

Ce este de făcut: Corectați codul. Dacă nu îl cunoașteți, folosiți 9999999999999.

Același CNP la nume diferite eroare ERR51 #

Același cod numeric personal apare la două persoane cu nume diferite. Fie două persoane diferite au același cod în fișier, fie numele aceleiași persoane este scris în două feluri.

Ce este de făcut: Verificați căreia dintre persoane îi aparține codul și corectați-l la celelalte. Dacă este aceeași persoană, scrieți-i numele la fel peste tot.

Suma cotelor avertisment ERR58 #

Cotele de proprietate înscrise pe un imobil, pe o construcție sau pe o unitate individuală însumează mai mult decât întregul, de exemplu când aceeași persoană are pe imobil două înscrieri de proprietate: una în baza titlului de proprietate și una dobândită prin construire, asociată și terenului, nu doar construcțiilor.

Ce este de făcut: Dacă o înscriere privește doar construcțiile, asociați-o doar construcțiilor. Altfel, corectați cotele astfel încât să însumeze cel mult întregul.

Forma cotelor avertisment ERR58 #

O cotă nu este o fracție de forma X/Y cu X cel mult egal cu Y.

Ce este de făcut: Scrieți cota ca fracție, de exemplu 1/2.

Câmpurile actelor eroare #

Unui act îi lipsește numărul, data, tipul sau emitentul. Situația apare des la actele vechi, preluate incomplet în eTerra. Mesajul numește actul după număr și dată; un act fără număr și fără dată este numit după înscrierile făcute în baza lui.

Ce este de făcut: Completați datele care lipsesc.

Valori neadmise de ANCPI eroare ERR39 #

O valoare nu se află în lista de valori admise de ANCPI pentru câmpul respectiv, de exemplu la categoria de folosință, la tipul actului sau la tipul dreptului.

Ce este de făcut: Alegeți valoarea din lista programului, nu o scrieți de mână.

Valori provizorii avertisment #

Numărul sau emitentul unui act ori numele unei persoane conține o valoare provizorie, de exemplu „-”, „?” sau „x”.

Ce este de făcut: Înlocuiți valoarea provizorie cu cea reală.